Lorsque vous déménagez en Espagne, vous aurez besoin de certains papiers dans la jungle bureaucratique espagnole pour travailler, étudier ou acheter une maison. Il peut être assez difficile d'essayer de tout comprendre, mais nous sommes là pour vous aider avec la chose la plus importante dont vous aurez besoin en tant qu'expatrié : le numéro NIE (« Número de Identificación de Extranjero », ou « numéro d'identification de l'étranger »).
Oui, vous devez en avoir entendu parler. Ce numéro d'identification fiscale est obligatoire pour tous les étrangers résidant dans le pays et il est indispensable pour traiter les affaires juridiques, financières, professionnelles ou sociales en Espagne, que vous soyez résident ou non-résident. Si vous souhaitez travailler, payer des impôts ou acheter une propriété en Espagne, vous avez besoin d'un numéro NIE.
En tant que citoyen de l'Union européenne, vous aurez besoin de ce numéro dans les 3 mois suivant votre arrivée en Espagne, tandis que les citoyens non européens recevront normalement leur NIE avec leur résidence espagnole. Il est préférable de commencer le processus de candidature NIE dès que possible, car la bureaucratie espagnole peut parfois être un peu dense. Nous vous expliquons ici comment obtenir un NIE en Espagne.
1. Prenez un rendez-vous NIE auprès de l'administration espagnole
Il est nécessaire de prendre un rendez-vous NIE en ligne. Faites-nous confiance, il faut absolument le faire pour éviter de faire la queue pendant des heures au bureau tôt le matin. Vous pouvez prendre rendez-vous pour un NIE sur le site officiel espagnol en choisissant la province, en choisissant « Certificados UE » (si vous êtes de l'Union européenne) ou « Expedición de tarjeta de identidad de extranjero » (pour les non-ressortissants de l'UE) puis en renseignant vos informations.
Normalement, vous devez attendre au moins un mois pour votre rendez-vous, il est donc préférable de le faire le plus tôt possible dès votre arrivée en Espagne. Si vous n'êtes pas encore en Espagne et que vous demandez le numéro NIE via un consulat espagnol dans un autre pays, le processus prendra plus de temps, souvent jusqu'à deux mois.
2. Rassemblez tous les documents
Avant de prendre rendez-vous pour un numéro NIE espagnol au poste de police le plus proche qui s'occupe des numéros NIE, vous devez vous assurer d'avoir rempli tous les formulaires et rassemblé tous les documents nécessaires :
- Vous devez imprimer ce formulaire NIE Espagne (EX-18), le remplir et en apporter deux copies avec vous au rendez-vous. Il doit être rédigé en espagnol, mais vous pouvez obtenir le même formulaire NIE en anglais juste à titre de guide. N'apportez pas le formulaire anglais avec vous au rendez-vous car seul le formulaire espagnol est valable !
- Tous les candidats au NIE espagnol doivent également avoir un original et une photocopie d'un document expliquant pourquoi ils souhaitent un NIE. Il peut s'agir d'un contrat d'achat immobilier, d'un contrat d'hypothèque, d'un contrat de travail ou de tout autre document officiel attestant que vous avez des intérêts financiers ou professionnels en Espagne.
- Emportez votre passeport, l'original et les photocopies, ainsi que des photos couleur de format passeport. Il serait également conseillé aux citoyens non européens d'emporter leur carte d'embarquement, leur visa ou toute autre preuve d'entrée légale en Espagne.
- Vous devrez également payer environ 10,71 euros de taxes pour votre numéro NIE. Vous devez remplir un deuxième formulaire en ligne, le 790, l'imprimer, l'apporter à une banque (ils sauront quoi faire) et régler ce montant. Certaines banques offrent même la possibilité de payer cette taxe avec un guichet automatique, donc rien de plus simple. Soyez très prudent lorsque vous remplissez le formulaire, cependant, ne mélangez pas les instructions pour les citoyens de l'UE avec celles pour les non-ressortissants de l'UE, car les cases à cocher sont différentes.
3. Apportez tous vos documents au rendez-vous
Pour le rendez-vous, vous devez apporter tous les formulaires correctement remplis et de préférence des copies de ceux-ci, votre passeport original et une copie de celui-ci, la preuve de la raison pour laquelle vous avez besoin du numéro NIE (par exemple un contrat de travail, un contrat qui montre vos intentions d'achat une maison en Espagne, une lettre d'acceptation d'une école...) et la preuve que vous avez payé les taxes du numéro NIE. En ce qui concerne les citoyens des pays non membres de l'UE, vous devez apporter tout ce qui précède, ainsi que votre visa avec des copies. Les fonctionnaires espagnols du poste de police ou du bureau d'immigration d'« Oficina de Extranjeros » s'occuperont du reste pour vous.
Votre numéro NIE peut être prêt immédiatement ou vous devrez peut-être revenir quelques jours après pour le récupérer, selon la ville et la région où vous faites la demande.
Un conseil
Les choses ne se passent pas toujours très bien lorsqu'il s'agit de paperasserie espagnole, à moins que vous ne soyez très chanceux, alors essayez de rester calme. Le niveau de professionnalisme et de connaissances des fonctionnaires varie radicalement d'une province à l'autre, tout comme les délais et les procédures de traitement. Il est conseillé de rechercher attentivement comment obtenir un NIE dans votre municipalité locale. Il vaut mieux avoir trop de papiers avec vous que d'attendre un mois de plus pour un rendez-vous si vous ne remplissez pas toutes les conditions.
Une fois que vous avez compris comment obtenir un numéro NIE en Espagne, il est préférable de commencer le processus immédiatement car c'est le document le plus important dont vous aurez besoin en tant qu'expatrié en Espagne. Les numéros NIE en Espagne durent éternellement et sont valables indéfiniment. Que vous ayez une version papier vert ou une carte plastique rouge, assurez-vous donc de ne pas la perdre et gardez toujours des photocopies.
